Коротко. Рабочий шаблон брендбука состоит из семи обязательных блоков: титул с номером версии, логотип и его компоновки, охранное поле и запреты, цвет, типографика, графические элементы, носители. Восьмой блок — платформа бренда и tone of voice — добавляется, когда компания много коммуницирует текстом. Объём зависит от уровня: мини-гайд 5-12 страниц, гайдлайн 30-60, полное руководство 80-150. Шаблон без разворота запретов и без папки векторных исходников не работает: подрядчик всё равно сделает по-своему. Мини-гайд по этой структуре входит в разработку логотипа от 30 000 ₽ и делается за 7-14 дней.
Семь обязательных блоков
1. Титул и служебная страница
Название компании, тип документа, номер версии, дата, контакт ответственного за бренд. Служебная страница экономит недели: подрядчик видит, актуален ли файл, и знает, кому писать за исходниками. Без версии по компании начинают ходить три редакции одновременно.
2. Логотип и компоновки
Основная версия, горизонтальная, вертикальная, компактная, знак без надписи. Для каждой — где применяется. Здесь же строится схема пропорций в модулях: так знак корректно масштабируется от favicon до вывески.
3. Охранное поле, минимальные размеры, запреты
Самый практичный раздел. Охранное поле задаётся в долях самого знака, минимальные размеры — отдельно в миллиметрах и в пикселях. Запреты показываются наглядно: растяжение, поворот, произвольный цвет, обводка, тень, градиент, перестановка элементов, размещение на пёстром фоне, наложение на текст. Каждому запрету — своя иллюстрация с пометкой, что так нельзя.
4. Цвет
Основная и дополнительная палитры с указанием HEX, RGB, CMYK и Pantone. Обязательно пропорции использования и правила сочетаний, включая допустимые фоны для знака. Отдельным пунктом — контрастность текста на фирменных цветах для цифровых носителей.
5. Типографика
Основная и дополнительная гарнитуры, разрешённые начертания, иерархия заголовков и текста, интерлиньяж, выравнивание, длина строки. Обязательный подпункт — шрифт-заместитель на случай, когда у подрядчика или в системе нет лицензионной гарнитуры.
6. Графические элементы
Паттерн, фирменный приём, иконки, правила фотостиля и обработки изображений, допустимые и недопустимые типы фотографий. Этот блок отвечает за узнаваемость макета без логотипа.
7. Носители
Отрисованные примеры с правилами: деловая документация, презентация, сайт и цифровые форматы, рекламные баннеры, наружная реклама, транспорт, спецодежда, упаковка. Ставьте в шаблон только те носители, которые у компании действительно есть.
Таблица разделов
| Раздел | Что внутри | Зачем нужен |
|---|---|---|
| Титул и версия | Версия, дата, ответственный | Исключает работу по устаревшему файлу |
| Логотип | Компоновки, пропорции, сценарии | Знак корректен в любом формате носителя |
| Запреты | Наглядные примеры «так нельзя» | Главная защита знака от порчи |
| Цвет | HEX, RGB, CMYK, Pantone, пропорции | Одинаковый цвет в печати и на экране |
| Типографика | Гарнитуры, иерархия, замена | Тексты выглядят единообразно |
| Графика | Паттерн, иконки, фотостиль | Узнаваемость без логотипа |
| Носители | Макеты и правила | Подрядчик работает без вопросов |
| Платформа и tone of voice | Позиционирование, речевые правила | Единый голос в текстах и рекламе |
Блоки, которые добавляют по ситуации
- Tone of voice. Нужен, если компания регулярно пишет: рассылки, соцсети, статьи, рекламные тексты. Формат — принципы плюс словарь: как говорим, как не говорим, десять формулировок «до и после». На практике это единственный способ добиться единого голоса, когда контент под поиск и рекламные объявления пишут разные люди.
- Соподчинение брендов. Обязателен при нескольких продуктах или юрлицах: как выглядит логотип дочернего направления, что главнее в макете.
- Ко-брендинг. Правила соседства с логотипами партнёров, дилеров, площадок и выставок.
- Цифровой раздел. Компоненты интерфейса, состояния кнопок, сетки, иконки, оформление карточек и обложек. Для бизнеса, живущего онлайн, важнее полиграфического.
- Раздел для дилеров. Что дилеру можно делать со знаком, что нельзя и где брать шаблоны.
Чего в шаблоне быть не должно
Документ портят четыре вещи, и все они встречаются в скачанных шаблонах.
- Страницы «для настроения». Мудборды, абстрактные развороты, цитаты про величие бренда. Они увеличивают объём и снижают шанс, что документ дочитают до правил.
- Правила без обоснования. «Используйте синий» — не правило. Правило звучит так: «синий 70 % площади, акцентный оранжевый до 10 %, на фото знак только в белой версии на затемнении».
- Носители, которых нет. Разворот с брендированием самолёта у компании с одним офисом — оплаченное время дизайнера в чистом виде.
- Отсутствие исходников. PDF без папки с векторами превращает документ в описание того, чего нельзя воспроизвести.
Как адаптировать чужой шаблон под себя
Структуру заимствовать можно и нужно — она везде примерно одинаковая. Содержание переносить нельзя: охранное поле, минимальные размеры, пропорции и палитра выводятся из конкретного знака. Порядок адаптации простой.
- Возьмите оглавление шаблона и вычеркните разделы под носители, которых у вас нет.
- Пройдите свои реальные макеты и выпишите вопросы, которые чаще всего задают подрядчики. Каждый такой вопрос — кандидат в отдельную страницу.
- Замерьте фактические параметры своего знака: пропорции, поле, минимальный размер, при котором элементы ещё читаются.
- Соберите точные цвета из исходников, а не пипеткой со скриншота — иначе в печати получите другой оттенок.
- Соберите разворот запретов на своём логотипе, а не на чужом.
Отдельно проверьте цифровую часть: цвета фирменной палитры должны давать достаточный контраст с текстом, иначе сайт получится красивым и нечитаемым. Это тот случай, когда правило из документа напрямую влияет на конверсию, и его стоит проверить измерением, а не на глаз — данные о поведении посетителей дают инструменты веб-аналитики.
Версионирование и хранение
Документ живой. Минимальная дисциплина: номер версии на титуле, журнал изменений на последней странице, единое место хранения с доступом для подрядчиков, папка исходников рядом. Новые ситуации добавляются страницей с датой, а не переизданием всего файла.
Ответственный — один человек. Правило сверки — любой новый макет проходит по документу до печати и публикации. Если ситуации в документе нет, она туда вносится. Через год такой практики шаблон превращается в реальный рабочий регламент компании. Другие материалы по теме — в разделе о логотипе и брендинге.
Можно ли скачать готовый шаблон брендбука и заполнить самому?
Структуру — можно, содержание — нет. Проблема не в вёрстке, а в параметрах: охранное поле, минимальные размеры и запреты выводятся из вашего знака, а не из чужого. Самостоятельно реально собрать титул, палитру и типографику; развороты с правилами применения лучше делать с дизайнером, который знает логику формы.
В каком формате отдавать шаблон подрядчикам?
PDF с закладками для чтения плюс папка исходников: вектор в AI, SVG и EPS, растровые превью в PNG, шрифты с лицензиями, шаблоны документов. Если правила часто передаются наружу, полезна веб-версия по ссылке — тогда у всех всегда актуальная редакция.
Сколько носителей отрисовывать в шаблоне?
Минимум — 3-5: визитка или бланк, презентация, шапка сайта, аватар, рекламный формат. Дальше добавляйте только то, что реально используете. Каждый лишний носитель удорожает работу и устаревает раньше, чем понадобится.
Нужен ли раздел про tone of voice, если мы производство?
Нужен в сокращённом виде, если вы пишете коммерческие предложения, рассылки и рекламные тексты. Хватит двух страниц: принципы речи, запрещённые обороты, десять примеров формулировок «было — стало». Полноценный раздел на 15 страниц оправдан при регулярном контент-потоке.
Как заставить сотрудников пользоваться документом?
Встроить в процесс, а не рассылать по почте. Ссылка на актуальную версию в задачах, обязательная сверка макета до публикации, шаблоны документов и презентаций заранее собраны по правилам. Когда правильный вариант доступнее неправильного, документ соблюдают без принуждения.
Соберём структуру под ваши носители
Посмотрим, какие разделы вам действительно нужны, а какие можно вычеркнуть, и покажем, во что это выльется по срокам и бюджету.