Коротко. UI/UX-дизайнер в штате окупается, если у бизнеса больше 3-4 цифровых продуктов или страниц одновременно в разработке — тогда постоянная загрузка (обычно от 120 000 ₽/мес за middle-специалиста в Москве) выгоднее почасовой оплаты студии. Если проектов один-два в год — отдать студии или нанять фрилансера дешевле в 2-3 раза, потому что не приходится платить за простой между задачами. Порог для перехода в штат — не выручка компании, а объём одновременных UI/UX-задач.
UI и UX — это один специалист или два разных
Термины путают чаще всего именно в момент найма, и это приводит к найму не того человека.
- UX (user experience) — логика взаимодействия: путь пользователя, структура экранов, где что находится и почему. Результат работы — прототипы (wireframes), а не картинки;
- UI (user interface) — визуальное оформление этой логики: цвет, шрифт, иконки, отступы. Результат — готовый визуальный макет.
В небольших студиях и в штате одного специалиста один человек часто закрывает обе роли — это нормально для сайтов и лендингов средней сложности. Разделение на двух отдельных специалистов оправдано в крупных продуктах: сложных веб-приложениях, мобильных сервисах с десятками экранов, где объём чистой логики (UX) сам по себе — работа на несколько недель до того, как появится хоть один цвет.
Сколько стоит штатный UI/UX-дизайнер
| Уровень | Зарплата в Москве (2026) | Что можно поручить |
|---|---|---|
| Junior | 60 000-90 000 ₽/мес | Вёрстка макетов по готовой дизайн-системе, мелкие правки |
| Middle | 120 000-180 000 ₽/мес | Самостоятельные проекты — лендинги, разделы сайта, UI-кит |
| Senior | 180 000-280 000 ₽/мес | Сложные продукты, UX-исследования, руководство junior-дизайнерами |
К зарплате прибавляются налоги и взносы (примерно +30-43 % сверх оклада на руки при официальном оформлении), рабочее место, подписки на Figma и другие сервисы — итоговая нагрузка на штатную единицу middle-уровня выходит в районе 170 000-230 000 ₽/мес совокупно.
Когда штатный дизайнер окупается
Штат оправдан при постоянной, а не разовой загрузке. Признаки, что порог пройден:
- одновременно ведётся 3 и больше цифровых продуктов или разделов сайта, требующих дизайна каждый месяц;
- бизнес регулярно выпускает новые лендинги, посадочные страницы под рекламные кампании, промо-акции — то есть дизайн нужен не проектно, а постоянно;
- есть развивающийся продукт (личный кабинет, CRM-интерфейс, приложение), где дизайн меняется итеративно, а не «сделали один раз и забыли».
В этих сценариях штатный дизайнер, погружённый в контекст компании, работает быстрее внешнего подрядчика на аналогичной задаче — не нужно каждый раз объяснять специфику бизнеса заново.
Когда выгоднее отдать студии или фрилансеру
Обратная ситуация — сайт делается один раз в год-два, дизайн для отдельных рекламных баннеров нужен эпизодически:
- Разовый проект (новый сайт, редизайн, лендинг под кампанию) — студия или фрилансер обойдётся в стоимость самого проекта (см. диапазоны в материале про веб-дизайн) без месяцев простоя между задачами;
- Нерегулярная нагрузка — если задач для дизайнера набирается на 5-10 дней в месяц, содержать ставку в штате означает переплачивать за 15-20 дней простоя, которые всё равно нужно оплачивать;
- Нужна экспертиза на пике сложности — крупный редизайн с UX-исследованием разово требует senior-уровня, которого содержать в штате постоянно нет смысла, если такие задачи случаются раз в год-два.
Практическое правило: посчитать часы дизайнерской работы за последние 6 месяцев. Если выходит меньше 60-80 часов в месяц — штатная позиция не окупается, выгоднее проектная работа с подрядчиком.
Промежуточный вариант — фрилансер на постоянной основе
Между штатом и студией есть третий вариант — фрилансер, работающий с компанией регулярно, но без оформления в штат. Стоимость — обычно 800-2000 ₽/час или фикс за проект, без налоговой нагрузки работодателя. Риск — единая точка отказа: если человек заболел, уехал или взял другой проект в приоритет, задача встаёт, а замену на его уровне придётся искать заново с нуля, теряя контекст, который он успел накопить.
Студия закрывает этот риск командой — если один дизайнер недоступен, задачу подхватывает другой специалист с доступом к тем же материалам проекта, но это, как правило, дороже одного фрилансера на 20-40 %.
Как посчитать, что выгоднее именно вам
Формула простая: сравнить совокупную стоимость штатной ставки (оклад + налоги + рабочее место) за год с суммой, которую бизнес фактически тратил на дизайн за последний год через подрядчиков.
- Поднять счета/акты от фрилансеров и студий за 12 месяцев, сложить сумму;
- Сравнить с годовой стоимостью штатной единицы нужного уровня (см. таблицу выше, умножить на 12 и на коэффициент 1,3-1,4 для налогов);
- Если сумма подрядных работ за год превышает 70-80 % стоимости штатной единицы — штат становится выгоднее и предсказуемее по срокам.
Частые вопросы
Можно ли начать с фрилансера, а потом взять в штат?
Да, это рабочий путь роста — фрилансер или студия закрывают задачи на старте, а когда объём дизайнерской работы становится регулярным (по формуле выше), нанимается штатный специалист, иногда тот же самый человек, если формат сотрудничества всех устраивает.
Один UI/UX-дизайнер в штате может закрыть все задачи компании?
Для сайта и типового объёма маркетинговых макетов — как правило да. Один человек не справится, если параллельно нужны сложные UX-исследования, дизайн мобильного приложения и повседневные баннеры — здесь либо расширяется команда, либо часть задач уходит на аутсорс по приоритету.
Чем отличается разовый заказ дизайна у студии от сопровождения?
Разовый заказ — фиксированный проект с датой сдачи (новый сайт, редизайн). Сопровождение — регулярные небольшие задачи (новый лендинг под акцию, правки в карточках) на абонентской основе, что по экономике похоже на неполную ставку в штате, но без обязательств работодателя.
Нужен ли UX-дизайнер, если сайт делается на конструкторе типа Tilda?
Полноценное UX-исследование для простого лендинга на конструкторе избыточно. Но базовая логика — порядок блоков, путь до формы заявки — нужна в любом случае, и её можно продумать самостоятельно по чек-листу или доверить фрилансеру на несколько часов консультации.
Дороже ли нанять готового UI/UX специалиста, который умеет и то, и другое?
Специалист, закрывающий обе роли, стоит примерно как middle или senior UX или UI по отдельности — то есть суммарно дешевле, чем нанимать двух узких специалистов. Для большинства сайтов и лендингов такого совмещённого специалиста достаточно.
Понять, что выгоднее именно вам — штат или подрядчик
Оценим объём дизайнерских задач на ближайший год и посчитаем, что обойдётся дешевле в вашем случае.